Wie zijn wij
DMARC-Alerts is een dienst van Kyzoe.be. Wij verwerken uw gegevens als verwerkingsverantwoordelijke voor uw account, en als verwerker voor de DMARC-rapporten die u ons laat toesturen. Vragen kunnen naar support@kyzoe.be.
Welke gegevens verwerken wij
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (gehasht), taalvoorkeur, aanmeldmomenten en het IP-adres waarmee u inlogt.
- DMARC-rapporten die aan report@dmarc-alerts.com worden bezorgd. Die bevatten de IP-adressen van servers die namens uw domein mail verstuurden, aantallen berichten en de uitkomst van SPF- en DKIM-controles. Een IP-adres kan een persoonsgegeven zijn; wij gebruiken het enkel om te tonen wie namens uw domein verstuurt.
- Werkingslogboeken: verstuurde mails, webhookaanroepen en handelingen in de toepassing, zodat u en wij kunnen nagaan wat er is gebeurd.
- De gratis check op de site: de domeinnaam die u opgeeft, de DNS-records die wij daarbij opvragen en de uitkomst. Vraagt u het volledige rapport, dan ook uw e-mailadres. Dat adres gebruiken wij om het rapport te sturen en om u daarna eenmaal te vragen of wij konden helpen; niet voor een nieuwsbrief. De grondslag is uw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om onze dienst aan te bieden aan wie er belangstelling voor toonde. U kunt op elk moment vragen het adres te wissen via support@kyzoe.be.
Waarom wij dat doen
Wij verwerken deze gegevens om de dienst te leveren waarvoor u zich aanmeldde: rapporten ontleden, uw e-mailauthenticatie beoordelen en u waarschuwen bij problemen. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met u, en voor beveiligingslogboeken ons gerechtvaardigd belang om misbruik te voorkomen.
Hoe lang wij bewaren
Wij ruimen dagelijks automatisch op. De termijnen die nu zijn ingesteld:
| Soort gegevenBewaartermijn | |
| Rapporten en samenvattingen | 400 dagen |
| Losse regels per verzendend IP-adres | 180 dagen |
| Oorspronkelijke XML-bestanden | 90 dagen |
| Binnengekomen mails in de rapportmailbox | 90 dagen |
| Verzendlog van uitgaande mail | 365 dagen |
| Activiteitenlogboek | 730 dagen |
| E-mailadres bij de gratis check | 365 dagen |
Met wie wij delen
Wij verkopen niets en delen niets voor reclame. Voor de dienst schakelen wij deze partijen in, allemaal binnen de Europese Unie:
| Partij Waarvoor Waar | ||
| Kyzoe Hosting via Hetzner | hosting, database en back-ups | Belgie, serverlocatie Duitsland |
| Amazon Web Services (SES) | uitgaande e-mail | Frankfurt |
| Mollie | betalingen en machtigingen | Nederland |
| Europese Commissie (VIES) | controle van btw-nummers | Europese Unie |
| cron-job.org | het periodiek aanroepen van onze taken | Duitsland |
Stelt u zelf een webhook in, dan sturen wij de door u gevraagde gegevens naar het adres dat u opgeeft. De volledige afspraken staan in de verwerkersovereenkomst.
Uw rechten
U kunt uw gegevens inzien in de toepassing en via de API exporteren. Uw account en alle bijbehorende gegevens verwijdert u zelf bij Instellingen; dat gebeurt onmiddellijk en definitief. Voor andere verzoeken, waaronder een klacht, kunt u terecht bij support@kyzoe.be. U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Cookies
Wij plaatsen alleen de cookies die nodig zijn om u aangemeld te houden en formulieren te beveiligen. Geen analyse-, advertentie- of volgcookies, dus ook geen cookiebanner.
Verwerkersovereenkomst
Voor de DMARC-rapporten die u ons laat verwerken zijn wij verwerker en bent u verantwoordelijke. Wat wij daarbij wel en niet mogen, staat in onze Verwerkersovereenkomst.
Beveiliging
Toegang verloopt over https, wachtwoorden worden gehasht bewaard en een tweede factor is verplicht. API-tokens en eenmalige codes staan versleuteld of gehasht in de databank. Wij houden bij wie welke handeling uitvoerde.